Qué opina nuestra audiencia de Opentree

Durante una serie de webcasts recientes de Graitec Opentree, involucramos a la audiencia en todo momento a partir de encuestas. Se formularon tres preguntas y nos centramos en un área específica, relacionada con los desafíos para los documentos del proyecto y los procesos de dibujo dentro del sector industrial AEC.

Estos webcasts cuentan siempre con una gran asistencia, y estos dos seminarios del 26 de marzo de 2020 no fueron diferentes. Una gran selección de puestos de trabajo estuvo presente de una amplia gama de sectores industriales.

Desde arquitectos en firmas líderes hasta gerentes de IT de las autoridades locales, la audiencia fue diversa. De esta forma, nos aseguramos de que las respuestas y resultados de la encuesta fueran esclarecedoras y estimulantes.

El webcast “Dibujo y Gestión de Documentos para AEC” abarcó una presentación inicial seguida de una demostración del producto Graitec Opentree. Después de las presentaciones iniciales, la primera pregunta de la encuesta fue:

Los resultados fueron muy concluyentes con el 64% que indicaron que el factor más importante es “Mejorar la eficiencia general por proyecto”.

Una mejor visibilidad del estado de los dibujos y documentos representaron el 20% de los resultados.

Y el cumplimiento de los estándares como ISO 19650, con solo el 15% de los encuestados afirmando que este era el desafío más importante.

La segunda pregunta estaba relacionada con la rentabilidad:

Una vez más, el resultado fue concluyente, con un 51% afirmando que “Administrar cambios en dibujos y documentos” tiene el mayor impacto en la rentabilidad del proyecto.

Seguido de dos respuestas al 20%. Creer que la rentabilidad del proyecto se vio afectada por igual, ya sea “Trabajando en una versión anterior o revisión”, de un documento o dibujo o el tiempo empleado “Buscando información, documentos o dibujos”.

Solo el 7% declaró que “Actualizar la información de la propiedad a las plantillas de dibujo y documentos” afectó a la rentabilidad.

La pregunta final se centró en las opiniones de valor, haciendo la pregunta “¿Cuál de los siguientes cree que ofrece el mayor valor a tus proyectos de diseño?”. Esta pregunta de la encuesta se hizo al final del webcast y después de la demostración del producto Graitec Opentree:

Curiosamente, las opiniones y resultados se dividieron entre las cuatro opciones. Con el mayor porcentaje, el 35% declaró que “Automatizar el nombre de los archivos, códigos de estado y revisiones” fue la razón de valor para invertir en soluciones de software EDMS.

Sin embargo, el 31% creían que el valor principal estaba en la “Reducción del tiempo necesario para buscar dibujos y documentos” utilizando metadatos.

El mismo porcentaje (16%) declaró que el último uso aprobado de la plantilla y la automatización de las entregas del proyecto en entornos de datos comunes (CDE) fueron igualmente importantes con respecto al valor del producto.

Como conclusión, estas encuestas han demostrado que Opentree está muy bien posicionado y tiene la función establecida para resolver los desafíos comunes y demandados a los que se enfrenta la industria de AEC para el control de documentos y dibujos.

Fue interesante ver cómo en la primera pregunta, sólo el 15% de la audiencia encuestada creía que “Cumplir con los estándares como ISO 19650” era menos importante que mejorar la eficiencia o visibilidad de los proyectos.

Un hecho que creemos que está claro y, estamos seguros de que muchos estarán de acuerdo, es la capacidad de gestionar el cambio de diseño dentro de la organización. Independientemente de la industria, los procesos de cambio de diseño a menudo han sido manuales, gestionados por hojas de cálculo y propensos a errores humanos. Este método histórico puede agregar factores innecesarios a un proyecto, incluidos los plazos de entrega retrasados y la rentabilidad. Esto está respaldado por las respuestas en la segunda pregunta donde más del 50% dijo que “Administrar cambios en dibujos y documentos” tiene el mayor impacto en la rentabilidad del proyecto en comparación con la búsqueda de documentos, la actualización de la propiedad y el trabajo en revisiones antiguas.

Nuestra última reflexión al revisar las tres preguntas es que la mayor parte de los profesionales de AEC que contribuyen al diseño y documentación, buscan ganancias de eficiencia por proyecto. Esto generalmente se reduce a la automatización de las tareas administrativas centrales del día a día, como la denominación de archivos, códigos de estado y control de revisiones y versiones. El efecto para mejorar esto es una mejor visibilidad y cumplimiento, que si bien no son necesidades primarias, son bienvenidos los beneficios de eficiencia.

Autor: Gary Trudgett, Opentree Marketing Manage